行业全景速览|2023年中国档案管理软件行业开发与设计日臻成熟，未来市场空间广阔[图]

内容概要：目前，档案管理系统软件已经广泛应用于政府机关、企事业单位、教育机构等各个领域，成为档案管理的重要工具。档案管理软件行业蕴藏着巨大的市场，2019年我国档案管理软件行业市场规模从2015年的24.3亿元增长至52.5亿元，预计2023年我国档案管理软件行业市场规模有望达到78.5亿元。

关键词：档案管理软件市场规模、档案管理软件市场竞争格局、档案管理软件行业发展前景

一、行业概况

档案管理亦称档案工作，是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。

档案管理软件指各机关、团体、企事业单位和各级各类档案馆用于对档案信息和档案实体进行辅助管理的基于各种计算机环境的应用软件系统。档案管理软件根据适用对象的不同分为档案室档案管理软件和档案馆档案管理软件；根据适用技术环境的不同分为单机版档案管理软件和网络版档案管理软件；根据功能上的差别有文件档案一体化管理软件、全文版档案管理软件、专业档案管理软件等。

随着计算机技术、网络技术和数据库技术的不断发展，档案管理系统软件的技术水平也在不断提高。目前，档案管理系统软件已经具备了较强的数据处理能力、信息检索能力和安全防护能力，可以满足各类档案管理的需求。

二、全球档案管理软件行业分析

科技档案管理系统的应用范围正在逐年扩大,用户需求不断增加,为市场提供了广阔的发展空间。目前，全球档案管理软件主要集中在政府、军队、事业单位等领域，企业市场占比仍然较小，根据测算，全球企业档案管理软件市场规模仅占全球整体规模的18.67%。

信息技术的不断发展，档案管理软件应运而生给全球各事业单位、军队及企业等各级单位带来了方便，档案管理软件近年来发展势头良好，2019年全球档案管理软件市场规模从2015年的66.65亿美元增长至84.82亿美元，预计2023年全球档案管理软件市场规模有望突破100亿美元。档案管理软件市场仍有一定市场空间，预计未来几年仍将保持持续增长的态势。

相关报告：智研咨询发布的《中国档案管理软件行业市场深度评估及投资机会预测报告》

三、国内档案管理软件行业发展现状

随着企业对档案管理重视程度的提高，档案管理系统软件的应用领域也在不断拓展。目前，档案管理系统软件已经广泛应用于政府机关、企事业单位、教育机构等各个领域，成为档案管理的重要工具。档案管理软件行业蕴藏着巨大的市场，2019年我国档案管理软件行业市场规模从2015年的24.3亿元增长至52.5亿元，预计2023年我国档案管理软件行业市场规模有望达到78.5亿元。

从我国档案管理软件行业细分市场分布来看，企业领域档案管理软件市场规模占比不断扩大。预计2023年我国政府及军队、事业单位领域档案管理软件规模占86.90%；企业领域档案管理软件规模占11.08%。

四、产业链

1、产业链结构

档案管理软件行业上游主要为计算机硬件设备以及基础软件行业，上游行业为档案管理软件行业提供设计以及生产所需的软硬件设备支持。档案管理软件行业下游主要以军队管理、机关企事业单位为主，企业主要集中在金融业、能源行业、医疗领域等。

2、上游-计算机

计算机行业主要包括硬件、软件两大类。其中，硬件位于计算机行业的上游，包括元器件、信息设备等的供应；软件又包括基础软件和应用软件，软件服务位于计算机行业的下游，主要服务于不同行业的信息化需求，包括互联网医疗、互联网教育、金融IT、电子政务、智能电网、轨道交通信息化、企业信息化、工业4.0、互联网教育等。从利润率角度来看，受厂房、设备等资产投入影响，行业上游毛利率相较行业下游整体偏低。

随着我国科技的快速进步，人民生活水平的不断提高，各种计算机技术，互联网应用飞速发展，电子计算机发展进入到了一个新的发展时代。计算机的应用在中国越来越普遍，改革开放以后，中国计算机用户的数量不断攀升。2021年我国电子计算机（电脑）产量为48546.4万台，同比增长19.8%。2022年我国电子计算机整机产量45314.8万台，同比下降8.1%。

3、下游-市场主体

档案管理软件在企业中应用的最初目的是减少企业档案归档中大量繁杂重复的手工劳动，并使信息处理的速度和效率提高，可靠性增强，将人的主要精力从档案的收集整理等事务性处理工作中解放出来，充分发挥档案管理人员的职能，参与企业的决策与经营管理。自2016到2022年间，中国实有各类市场主体从0.87亿户上升到1.69亿户。随着市场主体的不断增加，档案管理软件市场规模不断增长。

五、竞争格局

1、部分领先企业概况

档案管理软件行业仍处于快速成长阶段，下游应用领域广泛，市场竞争格局较为分散。目前，我国档案管理软件企业区域主要分布华东、华北、华南地区，行业企业主要有：紫光软件、东软集团、量子伟、东方飞扬、广州润普、中国软件、信息发展、航星永志、泰坦软件等。

2、代表企业-中国软件

中国软件是中国电子控制的大型高科技企业，承担着“服务智慧社会、保障网络安全”的责任和使命，发展至今已经成为国内著名的综合IT服务提供商，公司现拥有完整的从操作系统、中间件、平台软件、应用软件到系统集成的业务链条。在政府、税务、金融、电力、应急、信访、能源、交通、水利、知识产权、工商、公安等国民经济重要领域服务上万家客户群体。

企业公告显示：2022年中国软件的软件服务业营业收入为96.11亿元，营业成本66.09亿元，毛利率31.23%；自主软件产品营业收入15.96亿元，营业成本4.59亿元，毛利率71.21%。

六、行业发展趋势

经过十几年的不断完善和改进，档案管理软件的开发与设计日臻成熟，我国档案管理软件的发展在技术上走过了PC单机→PC局域网→广域网几个阶段，正在迈向互联网时代。未来档案管理系统的发展，将更为数字化、信息化、社会化和个性化。

以上数据及信息可参考智研咨询（www.chyxx.com）发布的《中国档案管理软件行业市场深度评估及投资机会预测报告》。智研咨询是中国领先产业咨询机构，提供深度产业研究报告、商业计划书、可行性研究报告及定制服务等一站式产业咨询服务。您可以关注【智研咨询】公众号，每天及时掌握更多行业动态。