趋势研判！2024年中国档案信息化行业产业链图谱、市场规模、企业竞争格局及未来前景分析：档案管理迎来全新革命，档案信息化市场规模持续扩大[图]

内容概要：档案信息化是指将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库。随着全球信息化浪潮的加速推进，以及我国“数字中国”、“智慧城市”等战略的实施，政府、企业、事业单位乃至个人对于档案管理的需求日益多元化和精细化。在政策利好、技术进步、需求增长等多方因素的共同推动下，我国档案信息化市场迎来了前所未有的发展机遇，市场容量保持快速增长的态势。2023年，我国档案信息化市场规模约为150亿元。

关键词：档案信息化、档案信息化产业链、档案信息化市场规模

一、档案信息化行业概述

档案信息化是在国家档案建设管理部门的统一规划和组织下，在档案管理的活动中全面应用现代信息技术，如数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。档案管理模式从以档案实体保管和利用为重点，转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心，从而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化、社会化。根据国家档案局《全国档案信息化建设实施纲要》，档案信息化建设内容包括档案信息化基础设施建设、档案信息资源建设、档案管理应用系统建设、档案信息化标准规范建设、档案信息化人才队伍建设和档案信息安全保障体系建设。

档案信息化是档案事业发展的重要推手，是提高档案管理水平和服务效率的必然选择，也是档案事业数字转型的必由之路。早在2000年，习近平总书记在福建工作时，就洞察信息化发展趋势，作出建设数字福建重大决策，后又提出数字中国的要求。档案信息化发展需要政府出台相应的政策指导与支持，2021年，习近平总书记专门作出重要批示，对做好新时代档案工作提出明确要求，这是对全国档案工作者的极大鼓舞和鞭策。2021年6月，中共中央、国务院印发《“十四五”全国档案事业发展规划》，指出要将档案信息化建设作为一项关键任务，从档案信息化发展保障机制、电子文件归档和电子档案移交接收、数字档案馆（室）建设以及档案信息资源共享平台等方面推进档案信息化建设。这表明我国政府对档案信息化的重视，以及通过具体措施来推动档案信息化的决心，促进档案事业的持续健康发展‌。

相关报告：智研咨询发布的《中国档案信息化行业市场深度监测及发展规模预测报告》

二、档案信息化产业链

目前，我国档案信息化产业的整体框架已基本构成，从整个产业链来看，上游主要为基础软件及硬件设备供应商，涉及操作系统、数据库管理系统、服务器、存储设备、网络设备、扫描设备、打印设备等，软硬件设备的质量和性能直接影响到档案管理系统的运行效率和稳定性，是档案信息化产业链中不可或缺的一环。中游为档案信息化解决方案提供商，其负责将上游的软硬件产品和技术整合成完整的档案管理系统解决方案，并销售给下游用户。产业链下游需求方包括国家综合档案馆、专门/专业档案馆、企事业单位档案室等。

三、档案信息化发展现状

档案信息化是指将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库。随着全球信息化浪潮的加速推进，以及我国“数字中国”、“智慧城市”等战略的实施，政府、企业、事业单位乃至个人对于档案管理的需求日益多元化和精细化。在政策层面，国家及地方政府相继出台了一系列鼓励和支持档案信息化建设的政策措施，包括资金投入、税收优惠、标准制定等，为档案信息化市场提供了良好的发展环境。同时，云计算、大数据、人工智能、区块链等前沿技术的不断成熟与应用，为档案信息的采集、处理、存储、检索、利用提供了更加高效、智能的解决方案。在多方因素的共同推动下，我国档案信息化市场迎来了前所未有的发展机遇，市场容量保持快速增长的态势。2023年，我国档案信息化市场规模约为150亿元。

从档案信息化市场细分领域来看，软硬件仍然是我国档案产业实现信息化、现代化的重要组成部分。档案管理系统、数字化加工软件、数据分析与挖掘工具等软件、系统的广泛应用，极大地提高了档案管理的自动化、智能化水平，降低了人工操作成本，提升了工作效率。随着档案数据量的不断增加，对存储和处理能力的需求也在持续增长，与此同时，通过软件与现代化硬件设备相结合，不仅极大提高硬件设备的准确性、可靠性，还降低了信息化系统运营成本，从而推动档案信息化产业高质量发展。2023年，中国档案信息化系统软件市场规模为70.2亿元；硬件市场规模为75亿元，占整个市场的96.8%。此外，档案信息化服务市场主要包括咨询、培训、维护等增值服务，随着档案信息化建设的不断深入，系统的日常维护和技术支持逐步成为保障信息化系统稳定运行的重要环节，服务市场在档案信息化行业中占比持续扩大。2023年，中国档案信息化服务市场规模为4.8亿元，占比3.2%，同比上升0.2个百分点。

四、档案信息化竞争格局

‌档案信息化企业的竞争格局呈现出清晰的梯队划分，其中紫光集团、东软集团、东方通等凭借其深厚的行业积淀、强大的技术研发能力、广泛的客户基础以及前瞻性的战略布局，持续引领行业创新潮流，位居第一梯队。而光典档案、航星永志、鼎欣科技、量子伟业等企业紧随其后，构成第二梯队，其在特定领域展现技术专长与服务特色，通过精细化市场定位，深耕细作，不断提升服务质量与用户体验，逐步扩大市场份额，成为行业内不可或缺的重要力量。第三梯队则包括东方飞扬、众优科技、同信佳业等，这些企业正积极通过创新与优化策略，寻求差异化发展路径。整个行业竞争激烈，各企业致力于通过技术革新、服务升级和市场扩张等策略，以增强市场竞争力和份额占比，共同推动档案信息化行业的快速发展与服务品质的不断提升。‌

五、档案信息化发展趋势研判

未来，随着信息化建设的加速和无纸化办公的普及，档案数字化需求日益增长，政府、企业及学校等机构对档案信息化建设的重视，将进一步推动纸质档案向电子化档案的转化，以提高查询和利用效率。同时，人工智能、大数据、云计算等先进技术的不断成熟与应用，将进一步推动档案数字化行业的技术革新，将提升档案数字化处理的效率和质量，并实现档案信息的智能化管理和利用。如通过机器学习算法自动识别文档类型、提取关键信息、分类归档，实现档案的自动化处理和索引，减轻人工负担的同时提高准确率。此外，档案数字化服务也将渗透到更多行业和领域，不仅限于政府、企业和学校等传统领域，还将拓展至图书馆、博物馆、文化馆等文化机构以及个人用户等更广泛的领域。通过安全可靠的云平台，个人可以方便地存储、整理自己的证件、照片、视频等珍贵资料，随时随地进行查阅和分享，同时享受云端备份带来的数据安全保障。跨行业协作将为公众提供更加多元、丰富的档案信息资源。

以上数据及信息可参考智研咨询（www.chyxx.com）发布的《中国档案信息化行业市场深度监测及发展规模预测报告》。智研咨询是中国领先产业咨询机构，提供深度产业研究报告、商业计划书、可行性研究报告及定制服务等一站式产业咨询服务。您可以关注【智研咨询】公众号，每天及时掌握更多行业动态。